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研究生教學檔案是衡量學校研究生教學管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一，是研究生教育評估的重要文件。為規(guī)范我校研究生教學檔案管理工作，實現(xiàn)研究生教學檔案管理的科學化和標準化，特制定本管理辦法。  

一、基本原則  

（一）凡在研究生教學管理和教學實踐活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子材料等均屬研究生教學檔案。  

（二）研究生教學檔案作為反映研究生教學管理和教學活動的原始記錄，是研究生教學管理的重要組成部分。各有關單位必須充分重視研究生教學檔案的歸檔和管理工作，實行教學工作與教學檔案建檔工作同步進行。  

（三）研究生教學檔案應根據(jù)其在教學管理和教學活動中的形成規(guī)律，本著保持其有機聯(lián)系和便于利用、檢查的原則進行歸檔。  

（四）研究生教學檔案實行研究生學院、二級學院兩級歸檔和管理體制，有關單位應有專人負責研究生教學檔案的收集、整理、歸檔工作。  

二、歸檔范圍  

（一）研究生學院負責歸檔保管的研究生教學檔案  

1．綜合類  

（1）學校關于研究生教學管理工作的規(guī)章制度；  

（2）學校關于制定研究生培養(yǎng)方案和教學計劃的原則及要求，各學科專業(yè)的研究生培養(yǎng)方案和教學計劃；  

（3）學校召開的研究生教學工作會議文件材料和會議記錄；  

（4）學校關于研究生教學質(zhì)量評估的文件及材料。  

2．課程教學及考試類  

（1）全校研究生教學課程安排表；  

（2）全校研究生課程選用教材及必要的配套教材樣書；  

（3）全校性研究生教學檢查文件、記錄、總結；  

（4）全校研究生課程考試成績登記表；  

（5）全校研究生公共課考試試卷。  

3．教學管理類  

（1）全校研究生基本情況表；  

（2）全校研究生個人培養(yǎng)計劃表；  

（3）全校研究生中期考核登記表；  

（5）全校研究生學位論文開題報告書審核表；  

（6）全校研究生在學期間成果匯總表。  

（二）各二級學院負責歸檔保管的研究生教學檔案  

1．綜合類  

（1）本學科專業(yè)研究生培養(yǎng)方案和教學計劃；  

（2）本學科專業(yè)研究生教學工作會議記錄；  

（3）本學科專業(yè)研究生教學質(zhì)量自評材料；  

（4）本學科專業(yè)研究生取得的成果、獎勵證書復印件。  

2．課程教學及考試類  

（1）本學科專業(yè)研究生教學課程安排表；  

（2）本學科專業(yè)研究生課程教學大綱；  

（3）本學科專業(yè)研究生課程學習考勤表；  

（4）本學科專業(yè)研究生課程考試成績登記表；  

（5）本學科專業(yè)研究生課程考試試卷和課程論文；  

（6）本學科專業(yè)研究生課程檢查材料、聽課記錄及質(zhì)量測評結果；  

（7）反映本學科專業(yè)課程改革與建設的典型性經(jīng)驗總結材料、論文、獲獎材料復印件。  

3．教學管理類  

（1）本學科專業(yè)研究生基本情況表；  

（2）本學科專業(yè)研究生個人培養(yǎng)計劃表；  

（3）本學科專業(yè)研究生課程學習成績單；  

（4）本學科專業(yè)研究生教學及社會實踐考核表；  

（5）本學科專業(yè)研究生學術活動登記表；  

（6）本學科專業(yè)研究生中期考核登記表、情況匯總表；  

（7）本學科專業(yè)研究生學位論文開題報告審核表；  

（8）本學科專業(yè)研究生在校期間科研成果統(tǒng)計表（包括姓名、論文名稱、刊物、發(fā)表時間）及成果復印件、證明材料等；  

（9）本學科教師課程教學考核與評價表。  

三、歸檔要求  

（一）所有研究生教學檔案按學科專業(yè)分類歸檔。  

（二）考試試卷、課程論文保存至研究生畢業(yè)離校后兩年。  

（三）每學期考試結束后，任課教師須將試卷或課程論文送研究生所在二級學院保存。考試成績單一式兩份，一份交研究生所在二級學院，一份交研究生學院培養(yǎng)管理科。  

（四）各有關單位要定期檢查研究生教學檔案的歸檔和管理情況，對存在的問題要及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。  

四、其他  

（一）本管理辦法由研究生學院負責解釋。  

（二）本管理辦法自發(fā)布之日起施行。