各單位、各學(xué)院：
因新冠疫情等影響，我校2019年度檔案歸檔工作還未完成。為保障我校檔案資源齊全、完備，根據(jù)《延安大學(xué)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步做好2019年度檔案歸檔工作有關(guān)事宜通知如下（歸檔內(nèi)容、歸檔要求等事項(xiàng)參見(jiàn)學(xué)校官網(wǎng)5月9日通知公告欄“關(guān)于2020年歸檔工作的通知”）：
一、歸檔時(shí)間
時(shí)間：2020年11月24日—12月31日
地點(diǎn)：新校區(qū)檔案館104室
電話：0911-2650213、2650215、2650216
二、工作要求
1.凡更換了兼職檔案員的單位、學(xué)院，請(qǐng)于11月30日前將新的兼職檔案員信息表紙質(zhì)版（須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章）報(bào)送至新校區(qū)檔案館104室。
2.檔案館實(shí)施專職檔案員“包干到戶”（見(jiàn)附件），歸檔時(shí)將有一名專職檔案工作人員指導(dǎo)和對(duì)接檔案工作。
3.具體歸檔范圍、保管期限的劃分請(qǐng)查閱檔案館首頁(yè)—業(yè)務(wù)指導(dǎo)—檔案接收范圍和保管期限欄目。
4.請(qǐng)兼職檔案員先將歸檔材料分類(lèi)，經(jīng)由檔案館工作人員指導(dǎo)審核后，再進(jìn)行頁(yè)碼編制和檔案管理系統(tǒng)的信息錄入。
5.請(qǐng)兼職檔案員將本單位歸檔電子文件上傳至檔案系統(tǒng)相應(yīng)位置（具體上傳步驟參照兼職檔案員手冊(cè)第三編第三章第四節(jié)）。
6.新冠肺炎疫情專題檔案，尚未歸檔的單位和學(xué)院請(qǐng)及時(shí)歸檔。
校長(zhǎng)辦公室（檔案館）
2020年11月24日
附件：
檔案館專職檔案員“包干到戶”明細(xì)表
單位名稱 |
檔案館承包人 |
單位名稱/類(lèi)別 |
檔案館承包人 |
兩辦 |
段熔 |
對(duì)外交流合作處 |
劉雪 |
組織部 |
圖書(shū)館 |
宣傳部 |
網(wǎng)絡(luò)信息中心 |
統(tǒng)戰(zhàn)部 |
學(xué)術(shù)期刊中心 |
科研處 |
國(guó)際處 |
澤東干部學(xué)院 |
紀(jì)委 |
趙莎 |
文學(xué)院 |
康文梅 |
學(xué)工部 |
政管學(xué)院 |
工會(huì) |
歷史文化學(xué)院 |
團(tuán)委 |
馬克思主義學(xué)院 |
人事處 |
經(jīng)管學(xué)院 |
教務(wù)處 |
魯藝學(xué)院 |
審計(jì)處 |
外語(yǔ)學(xué)院 |
研究生院 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
物電學(xué)院 |
發(fā)展規(guī)劃處 |
化工學(xué)院 |
保衛(wèi)處 |
楊宇寧 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
離退處 |
石油學(xué)院 |
后勤處 |
建筑工程學(xué)院 |
基建處 |
教育科學(xué)學(xué)院 |
財(cái)務(wù)處 |
體育學(xué)院 |
國(guó)資處 |
醫(yī)學(xué)院 |
新校區(qū)建設(shè)辦 |
實(shí)物類(lèi) |
