各單位、各學院：
因新冠疫情等影響，我校2019年度檔案歸檔工作還未完成。為保障我校檔案資源齊全、完備，根據(jù)《延安大學檔案管理辦法》相關規(guī)定，現(xiàn)就進一步做好2019年度檔案歸檔工作有關事宜通知如下（歸檔內(nèi)容、歸檔要求等事項參見學校官網(wǎng)5月9日通知公告欄“關于2020年歸檔工作的通知”）：
一、歸檔時間
時間：2020年11月24日—12月31日
地點：新校區(qū)檔案館104室
電話：0911-2650213、2650215、2650216
二、工作要求
1.凡更換了兼職檔案員的單位、學院，請于11月30日前將新的兼職檔案員信息表紙質(zhì)版（須主管領導簽字并加蓋單位公章）報送至新校區(qū)檔案館104室。
2.檔案館實施專職檔案員“包干到戶”（見附件），歸檔時將有一名專職檔案工作人員指導和對接檔案工作。
3.具體歸檔范圍、保管期限的劃分請查閱檔案館首頁—業(yè)務指導—檔案接收范圍和保管期限欄目。
4.請兼職檔案員先將歸檔材料分類，經(jīng)由檔案館工作人員指導審核后，再進行頁碼編制和檔案管理系統(tǒng)的信息錄入。
5.請兼職檔案員將本單位歸檔電子文件上傳至檔案系統(tǒng)相應位置（具體上傳步驟參照兼職檔案員手冊第三編第三章第四節(jié)）。
6.新冠肺炎疫情專題檔案，尚未歸檔的單位和學院請及時歸檔。
校長辦公室（檔案館）
2020年11月24日
附件：
檔案館專職檔案員“包干到戶”明細表
單位名稱 |
檔案館承包人 |
單位名稱/類別 |
檔案館承包人 |
兩辦 |
段熔 |
對外交流合作處 |
劉雪 |
組織部 |
圖書館 |
宣傳部 |
網(wǎng)絡信息中心 |
統(tǒng)戰(zhàn)部 |
學術期刊中心 |
科研處 |
國際處 |
澤東干部學院 |
紀委 |
趙莎 |
文學院 |
康文梅 |
學工部 |
政管學院 |
工會 |
歷史文化學院 |
團委 |
馬克思主義學院 |
人事處 |
經(jīng)管學院 |
教務處 |
魯藝學院 |
審計處 |
外語學院 |
研究生院 |
計算機學院 |
繼續(xù)教育學院 |
物電學院 |
發(fā)展規(guī)劃處 |
化工學院 |
保衛(wèi)處 |
楊宇寧 |
生命科學學院 |
離退處 |
石油學院 |
后勤處 |
建筑工程學院 |
基建處 |
教育科學學院 |
財務處 |
體育學院 |
國資處 |
醫(yī)學院 |
新校區(qū)建設辦 |
實物類 |
