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        通知公告  
      關(guān)于進(jìn)一步做好2019年度檔案歸檔工作的通知
      2020年11月24日  

       

      各單位、各學(xué)院:

       

      因新冠疫情等影響,我校2019年度檔案歸檔工作還未完成。為保障我校檔案資源齊全、完備,根據(jù)《延安大學(xué)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步做好2019年度檔案歸檔工作有關(guān)事宜通知如下(歸檔內(nèi)容、歸檔要求等事項(xiàng)參見(jiàn)學(xué)校官網(wǎng)59日通知公告欄“關(guān)于2020年歸檔工作的通知”):

      一、歸檔時(shí)間

      時(shí)間:20201124日—1231

      地點(diǎn):新校區(qū)檔案館104

      電話:0911-2650213、26502152650216

      二、工作要求

      1.凡更換了兼職檔案員的單位、學(xué)院,請(qǐng)于1130日前將新的兼職檔案員信息表紙質(zhì)版(須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章)報(bào)送至新校區(qū)檔案館104室。

      2.檔案館實(shí)施專職檔案員“包干到戶”(見(jiàn)附件),歸檔時(shí)將有一名專職檔案工作人員指導(dǎo)和對(duì)接檔案工作。

      3.具體歸檔范圍、保管期限的劃分請(qǐng)查閱檔案館首頁(yè)—業(yè)務(wù)指導(dǎo)—檔案接收范圍和保管期限欄目。

      4.請(qǐng)兼職檔案員先將歸檔材料分類(lèi),經(jīng)由檔案館工作人員指導(dǎo)審核后,再進(jìn)行頁(yè)碼編制和檔案管理系統(tǒng)的信息錄入。

      5.請(qǐng)兼職檔案員將本單位歸檔電子文件上傳至檔案系統(tǒng)相應(yīng)位置(具體上傳步驟參照兼職檔案員手冊(cè)第三編第三章第四節(jié))。

      6.新冠肺炎疫情專題檔案,尚未歸檔的單位和學(xué)院請(qǐng)及時(shí)歸檔。  

       

       

                      校長(zhǎng)辦公室(檔案館)

               20201124

       

       

        

       

      附件:

      檔案館專職檔案員“包干到戶”明細(xì)表

      單位名稱

      檔案館承包人

      單位名稱/類(lèi)別

      檔案館承包人

      兩辦

      段熔

      對(duì)外交流合作處

      劉雪

      組織部

      圖書(shū)館

      宣傳部

      網(wǎng)絡(luò)信息中心

      統(tǒng)戰(zhàn)部

      學(xué)術(shù)期刊中心

      科研處

      國(guó)際處

      澤東干部學(xué)院

      紀(jì)委

      趙莎

      文學(xué)院

      康文梅

      學(xué)工部

      政管學(xué)院

      工會(huì)

      歷史文化學(xué)院

      團(tuán)委

      馬克思主義學(xué)院

      人事處

      經(jīng)管學(xué)院

      教務(wù)處

      魯藝學(xué)院

      審計(jì)處

      外語(yǔ)學(xué)院

      研究生院

      計(jì)算機(jī)學(xué)院

      繼續(xù)教育學(xué)院

      物電學(xué)院

      發(fā)展規(guī)劃處

      化工學(xué)院

      保衛(wèi)處

      楊宇寧

      生命科學(xué)學(xué)院

      離退處

      石油學(xué)院

      后勤處

      建筑工程學(xué)院

      基建處

      教育科學(xué)學(xué)院

      財(cái)務(wù)處

      體育學(xué)院

      國(guó)資處

      醫(yī)學(xué)院

      新校區(qū)建設(shè)辦

      實(shí)物類(lèi)

       

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      楊家?guī)X校區(qū):中國(guó)·陜西·延安市圣地路580號(hào)
      新城校區(qū):中國(guó)·陜西·延安市新區(qū)公學(xué)北路1號(hào)
      郵編:716000  E-Mail:ydxb@yau.edu.cn
      電話:86-0911-2650002   86-0911-2650666
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