各聯(lián)辦院校:
接陜西省教育廳學(xué)生處通知,2006屆畢業(yè)生資格審核及電子注冊(cè)工作已開始,現(xiàn)將我校2006屆畢業(yè)生畢業(yè)生信息收集工作安排如下:
一、各聯(lián)辦院校主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作,各畢業(yè)班班主任緊密配合搞好學(xué)生信息收集工作,此項(xiàng)工作關(guān)系到畢業(yè)生電子注冊(cè)、信息上網(wǎng)、畢業(yè)證書及學(xué)位證書打印信息、畢業(yè)報(bào)表等各項(xiàng)工作的順利完成,各畢業(yè)生應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫個(gè)人信息。
二、畢業(yè)生當(dāng)年參加入學(xué)考試的考生號(hào)是資格審核、電子注冊(cè)、信息上網(wǎng)中的唯一標(biāo)識(shí),考生號(hào)可在學(xué)生檔案高考報(bào)名表或新生錄取表中查找,填報(bào)時(shí)必須準(zhǔn)確。
三、畢業(yè)生信息必須與當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)庫中信息一致,尤其是姓名、考生號(hào)、性別、專業(yè)、學(xué)制、入學(xué)日期、身份證號(hào)(出生日期必須與之一致,與圖像信息采集表上的身份證號(hào)碼一致)等重要信息要與畢業(yè)生認(rèn)真核對(duì)并由本人簽字確認(rèn),不能有絲毫差錯(cuò),否則無法鏈接上網(wǎng)。如有下列情況的畢業(yè)生應(yīng)在備注欄特別注明:轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專、
休學(xué)、降級(jí)、保送、單招、專科升入本科等,以便于省教育廳資格審核通過。
四、本次畢業(yè)生信息收集工作繼續(xù)由各聯(lián)辦院校具體實(shí)施,上報(bào)信息統(tǒng)一為EXCEL格式,必報(bào)字段見附表一,上報(bào)報(bào)表式樣見附表二,附表二內(nèi)容經(jīng)打印(A3橫向幅面)后由學(xué)生本人簽字確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一報(bào)送。
五、有關(guān)畢業(yè)生電子照相事宜已在延安大學(xué)校園網(wǎng)公布,請(qǐng)登錄延安大學(xué)網(wǎng)(http://imgaf.com)查閱,并按要求認(rèn)真落實(shí)。
六、本項(xiàng)工作責(zé)任大、任務(wù)重、時(shí)間緊,請(qǐng)各聯(lián)辦學(xué)校派專人負(fù)責(zé)。各學(xué)校須于3月25日前將報(bào)表以特快專遞寄至延安大學(xué)教務(wù)處教務(wù)科(地址:陜西省延安大學(xué)教務(wù)處,郵編:716000),電子報(bào)表通過電子郵件傳送我處(ydjwc@yau.edu.cn或ydjwc@163.com),逾期將不受理。
聯(lián) 系 人:雷偉、趙耀鋒
聯(lián)系電話:2332044、13509115958、2264956
附件:一、必報(bào)字段
二、延安大學(xué)學(xué)號(hào)編排規(guī)則
三、2005屆畢業(yè)生信息審核及電子注冊(cè)報(bào)表
教 務(wù) 處
二○○六年三月十三日
附表一:必報(bào)字段
1、錄檢表冊(cè):(空白,由延安大學(xué)教務(wù)處填寫)
2、錄檢表頁:(空白,由延安大學(xué)教務(wù)處填寫)
3、錄檢表行:(空白,由延安大學(xué)教務(wù)處填寫)
4、考生號(hào):高考報(bào)名表中查找或新生錄取表中查找
5、學(xué)號(hào):學(xué)號(hào)編排方法見延安大學(xué)學(xué)號(hào)編排規(guī)則
6、姓名:兩個(gè)字的姓名中間不空,如張三
7、性別:如男、女
8、出生日期:如19800101,必須與身份證上統(tǒng)一
9、培養(yǎng)層次:如本科、???/p>
10、專業(yè)名稱:如臨床醫(yī)學(xué)、高級(jí)護(hù)理……
11、考生特征:如A、臺(tái)灣省籍青年 B、港澳青年 C、華僑子女、歸僑子女、歸僑 F、科技發(fā)明、單項(xiàng)優(yōu)勝 G、地市級(jí)(含)以上優(yōu)秀學(xué)生干部 H、地市級(jí)(含)以上三好學(xué)生 I、省級(jí)勞模、先進(jìn)工作者 J、體育特長 H、藝術(shù)特長
12、入學(xué)日期:如199909,200009,200109,200209。
13、畢業(yè)日期:如200507
14、學(xué)制:如3,4,5。
15、系所:如陜中醫(yī)、咸陽衛(wèi)校……
16、班級(jí):如臨床1班、高護(hù)3班……
17、身份證號(hào):15位或18位,出生日期必須與之一致
18、民族:如漢族、回族……
19、當(dāng)前所在級(jí):如2001,2002,2003。
20、專業(yè)類別:如文學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、歷史學(xué)、教育學(xué)、法學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、軍事學(xué)
21、辦學(xué)形式:如國家教育、委托培養(yǎng)、定向
22、政治面貌:如中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員、群眾……
23、備注:注明轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、降級(jí)、保送、單招、專升本……
24、學(xué)生確認(rèn)簽名
附件二:延安大學(xué)學(xué)號(hào)編排規(guī)則:
學(xué)號(hào)共十三位
第一位為學(xué)校代碼:延安大學(xué)“1”
第二、三位為聯(lián)辦點(diǎn)代碼:
西安創(chuàng)新學(xué)院:80 陜西省醫(yī)專:81
延安市農(nóng)校:82 商洛市衛(wèi)校:83
榆林市農(nóng)校:84 陜西中醫(yī)學(xué)校:85
咸陽市衛(wèi)校:86 寶雞市衛(wèi)校:87
延安市財(cái)校:88 延安衛(wèi)校:89
榆林衛(wèi)校:90 漢中市衛(wèi)校:91
安康市衛(wèi)校:92
第四、五位為專業(yè)代碼:
臨床醫(yī)學(xué):30 護(hù)理學(xué):31 法學(xué):32 政治學(xué)與行政學(xué):33 英語:34 漢語言文學(xué):35 歷史學(xué):36 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù):37 數(shù)學(xué)教育:38 語文教育:39 英語教育:40 高級(jí)護(hù)理:41 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn):42 口腔醫(yī)學(xué):43 麻醉學(xué):44 城市園林設(shè)計(jì)與管理:45 經(jīng)濟(jì)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用:46 動(dòng)物醫(yī)學(xué):47 會(huì)計(jì)電算化:48 水土保持:49 文秘與辦公自動(dòng)化:50
第六、七位為年級(jí)代碼:如03級(jí)“03”
第八、九位為班級(jí)代碼:如一班“01”(無分班也為“01”)
第十位為學(xué)制:如三年制“3”
第十一、十二、十三位為順序號(hào)