各聯(lián)辦院校:
接陜西省教育廳學生處通知,2006屆畢業(yè)生資格審核及電子注冊工作已開始,現(xiàn)將我校2006屆畢業(yè)生畢業(yè)生信息收集工作安排如下:
一、各聯(lián)辦院校主管學生工作領導應高度重視此項工作,各畢業(yè)班班主任緊密配合搞好學生信息收集工作,此項工作關系到畢業(yè)生電子注冊、信息上網(wǎng)、畢業(yè)證書及學位證書打印信息、畢業(yè)報表等各項工作的順利完成,各畢業(yè)生應認真、如實填寫個人信息。
二、畢業(yè)生當年參加入學考試的考生號是資格審核、電子注冊、信息上網(wǎng)中的唯一標識,考生號可在學生檔案高考報名表或新生錄取表中查找,填報時必須準確。
三、畢業(yè)生信息必須與當年錄取數(shù)據(jù)庫中信息一致,尤其是姓名、考生號、性別、專業(yè)、學制、入學日期、身份證號(出生日期必須與之一致,與圖像信息采集表上的身份證號碼一致)等重要信息要與畢業(yè)生認真核對并由本人簽字確認,不能有絲毫差錯,否則無法鏈接上網(wǎng)。如有下列情況的畢業(yè)生應在備注欄特別注明:轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專、
休學、降級、保送、單招、??粕氡究频?,以便于省教育廳資格審核通過。
四、本次畢業(yè)生信息收集工作繼續(xù)由各聯(lián)辦院校具體實施,上報信息統(tǒng)一為EXCEL格式,必報字段見附表一,上報報表式樣見附表二,附表二內(nèi)容經(jīng)打?。ˋ3橫向幅面)后由學生本人簽字確認,主管領導簽字后統(tǒng)一報送。
五、有關畢業(yè)生電子照相事宜已在延安大學校園網(wǎng)公布,請登錄延安大學網(wǎng)(http://imgaf.com)查閱,并按要求認真落實。
六、本項工作責任大、任務重、時間緊,請各聯(lián)辦學校派專人負責。各學校須于3月25日前將報表以特快專遞寄至延安大學教務處教務科(地址:陜西省延安大學教務處,郵編:716000),電子報表通過電子郵件傳送我處(ydjwc@yau.edu.cn或ydjwc@163.com),逾期將不受理。
聯(lián) 系 人:雷偉、趙耀鋒
聯(lián)系電話:2332044、13509115958、2264956
附件:一、必報字段
二、延安大學學號編排規(guī)則
三、2005屆畢業(yè)生信息審核及電子注冊報表
教 務 處
二○○六年三月十三日
附表一:必報字段
1、錄檢表冊:(空白,由延安大學教務處填寫)
2、錄檢表頁:(空白,由延安大學教務處填寫)
3、錄檢表行:(空白,由延安大學教務處填寫)
4、考生號:高考報名表中查找或新生錄取表中查找
5、學號:學號編排方法見延安大學學號編排規(guī)則
6、姓名:兩個字的姓名中間不空,如張三
7、性別:如男、女
8、出生日期:如19800101,必須與身份證上統(tǒng)一
9、培養(yǎng)層次:如本科、專科
10、專業(yè)名稱:如臨床醫(yī)學、高級護理……
11、考生特征:如A、臺灣省籍青年 B、港澳青年 C、華僑子女、歸僑子女、歸僑 F、科技發(fā)明、單項優(yōu)勝 G、地市級(含)以上優(yōu)秀學生干部 H、地市級(含)以上三好學生 I、省級勞模、先進工作者 J、體育特長 H、藝術特長
12、入學日期:如199909,200009,200109,200209。
13、畢業(yè)日期:如200507
14、學制:如3,4,5。
15、系所:如陜中醫(yī)、咸陽衛(wèi)校……
16、班級:如臨床1班、高護3班……
17、身份證號:15位或18位,出生日期必須與之一致
18、民族:如漢族、回族……
19、當前所在級:如2001,2002,2003。
20、專業(yè)類別:如文學、哲學、經(jīng)濟學、理學、工學、歷史學、教育學、法學、農(nóng)學、醫(yī)學、管理學、軍事學
21、辦學形式:如國家教育、委托培養(yǎng)、定向
22、政治面貌:如中共黨員、中共預備黨員、共青團員、群眾……
23、備注:注明轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、降級、保送、單招、專升本……
24、學生確認簽名
附件二:延安大學學號編排規(guī)則:
學號共十三位
第一位為學校代碼:延安大學“1”
第二、三位為聯(lián)辦點代碼:
西安創(chuàng)新學院:80 陜西省醫(yī)專:81
延安市農(nóng)校:82 商洛市衛(wèi)校:83
榆林市農(nóng)校:84 陜西中醫(yī)學校:85
咸陽市衛(wèi)校:86 寶雞市衛(wèi)校:87
延安市財校:88 延安衛(wèi)校:89
榆林衛(wèi)校:90 漢中市衛(wèi)校:91
安康市衛(wèi)校:92
第四、五位為專業(yè)代碼:
臨床醫(yī)學:30 護理學:31 法學:32 政治學與行政學:33 英語:34 漢語言文學:35 歷史學:36 計算機科學與技術:37 數(shù)學教育:38 語文教育:39 英語教育:40 高級護理:41 醫(yī)學檢驗:42 口腔醫(yī)學:43 麻醉學:44 城市園林設計與管理:45 經(jīng)濟信息管理與計算機應用:46 動物醫(yī)學:47 會計電算化:48 水土保持:49 文秘與辦公自動化:50
第六、七位為年級代碼:如03級“03”
第八、九位為班級代碼:如一班“01”(無分班也為“01”)
第十位為學制:如三年制“3”
第十一、十二、十三位為順序號