研究生教學(xué)檔案是衡量學(xué)校研究生教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是研究生教育評(píng)估的重要文件。為規(guī)范我校研究生教學(xué)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)研究生教學(xué)檔案管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本管理辦法。
一、基本原則
（一）凡在研究生教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子材料等均屬研究生教學(xué)檔案。
（二）研究生教學(xué)檔案作為反映研究生教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是研究生教學(xué)管理的重要組成部分。各有關(guān)單位必須充分重視研究生教學(xué)檔案的歸檔和管理工作，實(shí)行教學(xué)工作與教學(xué)檔案建檔工作同步進(jìn)行。
（三）研究生教學(xué)檔案應(yīng)根據(jù)其在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中的形成規(guī)律，本著保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用、檢查的原則進(jìn)行歸檔。
（四）研究生教學(xué)檔案實(shí)行研究生學(xué)院、二級(jí)學(xué)院兩級(jí)歸檔和管理體制，有關(guān)單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)研究生教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔工作。
二、歸檔范圍
（一）研究生學(xué)院負(fù)責(zé)歸檔保管的研究生教學(xué)檔案
1．綜合類
（1）學(xué)校關(guān)于研究生教學(xué)管理工作的規(guī)章制度；
（2）學(xué)校關(guān)于制定研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃的原則及要求，各學(xué)科專業(yè)的研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃；
（3）學(xué)校召開的研究生教學(xué)工作會(huì)議文件材料和會(huì)議記錄；
（4）學(xué)校關(guān)于研究生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的文件及材料。
2．課程教學(xué)及考試類
（1）全校研究生教學(xué)課程安排表；
（2）全校研究生課程選用教材及必要的配套教材樣書；
（3）全校性研究生教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；
（4）全校研究生課程考試成績(jī)登記表；
（5）全校研究生公共課考試試卷。
3．教學(xué)管理類
（1）全校研究生基本情況表；
（2）全校研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表；
（3）全校研究生中期考核登記表；
（5）全校研究生學(xué)位論文開題報(bào)告書審核表；
（6）全校研究生在學(xué)期間成果匯總表。
（二）各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)歸檔保管的研究生教學(xué)檔案
1．綜合類
（1）本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃；
（2）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)工作會(huì)議記錄；
（3）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)質(zhì)量自評(píng)材料；
（4）本學(xué)科專業(yè)研究生取得的成果、獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件。
2．課程教學(xué)及考試類
（1）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)課程安排表；
（2）本學(xué)科專業(yè)研究生課程教學(xué)大綱；
（3）本學(xué)科專業(yè)研究生課程學(xué)習(xí)考勤表；
（4）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試成績(jī)登記表；
（5）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試試卷和課程論文；
（6）本學(xué)科專業(yè)研究生課程檢查材料、聽(tīng)課記錄及質(zhì)量測(cè)評(píng)結(jié)果；
（7）反映本學(xué)科專業(yè)課程改革與建設(shè)的典型性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料、論文、獲獎(jiǎng)材料復(fù)印件。
3．教學(xué)管理類
（1）本學(xué)科專業(yè)研究生基本情況表；
（2）本學(xué)科專業(yè)研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表；
（3）本學(xué)科專業(yè)研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)單；
（4）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)及社會(huì)實(shí)踐考核表；
（5）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)登記表；
（6）本學(xué)科專業(yè)研究生中期考核登記表、情況匯總表；
（7）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文開題報(bào)告審核表；
（8）本學(xué)科專業(yè)研究生在校期間科研成果統(tǒng)計(jì)表（包括姓名、論文名稱、刊物、發(fā)表時(shí)間）及成果復(fù)印件、證明材料等；
（9）本學(xué)科教師課程教學(xué)考核與評(píng)價(jià)表。
三、歸檔要求
（一）所有研究生教學(xué)檔案按學(xué)科專業(yè)分類歸檔。
（二）考試試卷、課程論文保存至研究生畢業(yè)離校后兩年。
（三）每學(xué)期考試結(jié)束后，任課教師須將試卷或課程論文送研究生所在二級(jí)學(xué)院保存?？荚嚦煽?jī)單一式兩份，一份交研究生所在二級(jí)學(xué)院，一份交研究生學(xué)院培養(yǎng)管理科。
（四）各有關(guān)單位要定期檢查研究生教學(xué)檔案的歸檔和管理情況，對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
四、其他
（一）本管理辦法由研究生學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
（二）本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
