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各學(xué)院：

接陜西省教育廳學(xué)生處通知，2006屆畢業(yè)生資格審核及電子注冊工作已開始，現(xiàn)將我校2006屆畢業(yè)生畢業(yè)生信息收集工作安排如下：

一、各學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視此項工作，各畢業(yè)班班主任緊密配合搞好學(xué)生信息收集工作，此項工作關(guān)系到畢業(yè)生電子注冊、信息上網(wǎng)、畢業(yè)證書及學(xué)位證書打印信息、畢業(yè)報表等各項工作的順利完成，各畢業(yè)生應(yīng)認(rèn)真、如實填寫個人信息。

二、畢業(yè)生當(dāng)年參加入學(xué)考試的考生號是資格審核、電子注冊、畢業(yè)信息上網(wǎng)中的唯一標(biāo)識，可在學(xué)生檔案高考報名表中查找，填報時必須準(zhǔn)確。

三、畢業(yè)生信息必須與當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)庫中信息一致，尤其是考生號、姓名、性別、專業(yè)、學(xué)制、入學(xué)日期、身份證號（出生日期必須與之一致，與圖像信息采集表上的身份證號碼一致）等重要信息要與畢業(yè)生認(rèn)真核對并由本人簽字確認(rèn)，不能有絲毫差錯，否則無法鏈接上網(wǎng)。如有下列情況的畢業(yè)生應(yīng)在備注欄特別注明：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、降級、保送、單招、?？粕氡究频?，以便于省教育廳資格審核通過。

四、本次畢業(yè)生信息收集工作繼續(xù)由各學(xué)院具體實施，上報信息統(tǒng)一為EXCEL格式，必報字段見附表一，上報報表式樣見附表二，附表二內(nèi)容經(jīng)打?。ˋ3橫向幅面）后由學(xué)生本人簽字確認(rèn)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一報送。

五、本項工作責(zé)任大、任務(wù)重、時間緊，請各學(xué)院派專人負(fù)責(zé)。各學(xué)院須于3月22日前將報表送教務(wù)處教務(wù)科，電子報表通過電子郵件以附件形式傳送我處（ydjwc@yau.edu.cn或ydjwc@163.com）,逾期將不受理，責(zé)任自負(fù)。

聯(lián)? 系? 人：雷偉、趙耀鋒

聯(lián)系電話：2332044、13509115958、2264956

附件：一、必報字段

??????????二、2006屆畢業(yè)生信息審核及電子注冊報表

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????? 教? 務(wù)? 處

??? 二○○六年三月十三日

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附表一:必報字段

1、錄檢表冊：（空白，由教務(wù)處填寫）

2、錄檢表頁：（空白，由教務(wù)處填寫）

3、錄檢表行：（空白，由教務(wù)處填寫）

4、考生號：高考報名表中查找

5、學(xué)號：以學(xué)生成績表或考試證號為準(zhǔn)

6、姓名：兩個字的姓名中間不空，如張三

7、性別：如男、女

8、出生日期：如19800101，必須與身份證上統(tǒng)一

9、培養(yǎng)層次：如本科、?？?/p>

10、專業(yè)名稱：如數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、土木工程……

11、考生特征：如 A、臺灣省籍青年 B、港澳青年? C、華僑子女、歸僑子女、歸僑 ?D、烈士子女 E、殘疾青年 F、科技發(fā)明、單項優(yōu)勝 G、地市級(含)以上優(yōu)秀學(xué)生干部 ?H、地市級（含）以上三好學(xué)生 I、省級勞模、先進(jìn)工作者 J、體育特長 H、藝術(shù)特長

12、入學(xué)日期：如200109，200209，200309。

13、畢業(yè)日期：如200607

14、學(xué)制：如3，4，5。

15、系所：如文學(xué)院、政法學(xué)院……

16、班級：如計01①、計01②、數(shù)01、生02?！?/p>

17、身份證號：15位或18位，出生日期必須與之一致

18、民族：如漢族、回族……

19、當(dāng)前所在級：如2001，2002，2003。

20、專業(yè)類別：如文學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、歷史學(xué)、教育學(xué)、法學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、軍事學(xué)

21、辦學(xué)形式：如國家教育、委托培養(yǎng)、定向

22、政治面貌：如中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員、群眾

23、備注：注明轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、降級、保送、單招、專升本…

24、學(xué)生簽名