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各單位、各院系：

為保障我校檔案資源齊全、完備，根據《延安大學檔案管理辦法》的相關規(guī)定，現(xiàn)就做好2021年歸檔工作有關事宜通知如下：

一、歸檔內容

本年度所歸檔案主要指各單位、各院系在2020年度所形成屬于歸檔范圍的紙質文件、電子文件、實物等。

二、歸檔時間、地點

時間：2021年5月20日—2021年6月30日

地點：新校區(qū)檔案館104室

三、歸檔要求

1、各部門主管檔案工作的領導要高度重視歸檔工作，督促兼職檔案員按時完成2020年度歸檔任務。

2、請各位兼職檔案員嚴格按照《延安大學文件材料立卷歸檔程序及案卷質量要求細則》的相關要求，高質量、高效率完成本年度歸檔任務。

3、各院系要提前做好2021屆畢業(yè)生合影（研究生、本科生）電子版照片檔案的收集整理工作，及時完成歸檔工作（請查看附件1、2、3）。

4、各單位、各院系隨時做好實物檔案的收集、整理和移交工作。

四、歸檔須知

1、為方便各單位、各學院高質量、高效率的完成歸檔任務，檔案館今后將實施專職檔案員“包干到戶”，每個單位和學院都有一名專職檔案工作人員指導和對接檔案工作，此項工作納入每個專職檔案人員的年度考核和績效發(fā)放工作中，以確保我校檔案工作順利推進。

專職檔案員“包干到戶”明細表

2、請兼職檔案員在歸檔前，自行登錄協(xié)同辦公管理平臺，用彩色打印機打印發(fā)文套紅擬文稿紙，如無法彩色打印的，請于5月21日- 26日期間到新校區(qū)檔案館104室打印。

3、請兼職檔案員將本單位歸檔電子文件與紙質歸檔一一對應上傳至檔案系統(tǒng)相應位置（具體上傳步驟參照兼職檔案員手冊第三編第三章第四節(jié)），并打包所有電子檔案，通過OA辦公系統(tǒng)或移動盤交給各單位、各學院所對接的專職檔案員。

4、請兼職檔案員先將檔案材料分類、整理，經檔案館工作人員審核無誤后，再進行頁碼打印和檔案管理系統(tǒng)的信息錄入。凡更換兼職檔案員的單位、學院，請于5月28日前將新的兼職檔案員信息表（附件4，須領導簽字并加蓋單位公章）報送至新校區(qū)檔案館104室。

5、具體歸檔范圍、保管期限的劃分請查閱檔案館首頁—業(yè)務指導—檔案接收范圍和保管期限欄目。

6、新冠肺炎疫情專題檔案的整理、收集準備工作，請參閱延大檔發(fā)（2020）1號《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間檔案收集歸檔工作的通知》及附件《疫情防控及醫(yī)療檔案歸檔范圍》，按期移交2020年6月20日以后形成的歸檔材料。

檔案館

                 2021年5月19日