各部門、各學院：

根據(jù)省委教育工委、省委文明辦檢查組對我校創(chuàng)建全國文明校園材料檢查和我校自查結(jié)果，我校在測評細則支撐材料方面存在諸多問題。為做好迎接國家驗收的相關(guān)工作，經(jīng)研究，決定組織實施材料專項整改工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、充分認識材料審核的重要意義

材料審核作為創(chuàng)建全國文明校園測評的一項重要內(nèi)容，是全面反映我校在創(chuàng)建周期各項工作的重要標志。2020年6月，教育部、中央文明辦秘書局印發(fā)了新的《全國高校文明校園測評細則》作為第二屆全國文明校園評選標準，這對學校文明校園創(chuàng)建工作提出了更高的要求。各部門、各學院要充分認識材料審核工作的重要意義，對標對表、認真研讀測評細則，對6項一級指標、37項二級指標、190項測評標準、4項特色指標，逐項逐條逐點分析，對應到學校下達到本單位的工作任務，查漏補缺，在已有材料的基礎(chǔ)上進行增補，達到國家驗收組的標準。

二、督導檢查對材料審核提出的問題

一是系統(tǒng)性不夠，部分院系、單位上報的材料準確性、支撐性不夠；部分材料沒有連續(xù)性，在時間上有斷檔的現(xiàn)象；部分特色材料展示不充分。二是規(guī)范性不夠，上報材料的字體、樣式、裝訂格式?jīng)]有做到統(tǒng)一。三是常態(tài)化收集整理不夠，各單位沒有將當年的任務材料逐年歸檔，持續(xù)增補。

三、整改工作安排

（一）工作目標

通過開展創(chuàng)建全國文明材料專項整改，豐富材料內(nèi)容，規(guī)范材料格式，細化材料目錄，做到精準支撐《全國高校文明校園測評細則》（2020.6）中的各項指標，為國家驗收組的查看做好準備。

（二）工作任務

組建專項工作小組，審核現(xiàn)有材料，梳理問題清單，下發(fā)整改通知，精細補充材料、審核提交材料，進行督查督辦，重新整理歸檔等工作。

（三）整改時間   9月3日——9月18日

四、材料規(guī)范

（一）材料報送要求

1.制度文件類材料，屬完成工作的需提交原文件；屬正在推進的工作需提交落實過程中的支撐材料；屬部門內(nèi)部管理規(guī)定類（如陣地建設中圖書館、教室、宿舍等場所管理制度）的需提供詳細內(nèi)容；屬正在啟動的工作，需提供工作方案征求意見稿或討論稿材料，落款處要蓋有本單位公章。

2.實踐活動類材料需有300字左右簡要文字說明，并附1-3張反映現(xiàn)場活動的圖片。

3.特殊格式材料（規(guī)劃方案、設計方案、檢查記錄、審批記錄、獲獎牌匾證書等）需報材料整改工作領(lǐng)導小組進行審定。

（二）材料印制要求

1.字體字號：大標題統(tǒng)一用二號方正小標宋簡體；正文統(tǒng)一用三號仿宋_GB2312體。

2.印刷：雙面打印，要求版面著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

五、組織保障

成立材料整改工作領(lǐng)導小組

組長：解文元

副組長：王江華 楊醒思

負責統(tǒng)籌安排材料收交的各項工作，明確時間節(jié)點和責任單位，對《全國高校文明校園測評細則》進行解釋等工作。

（一）督導檢查組

學校抽調(diào)黨建與思想政治教育等方面的專家組成督導檢查組，主要負責對測評細則相關(guān)材料的督導、指導、檢查等工作。

（二）材料審核組

1.思想道德建設組審核人：王江華

2.領(lǐng)導班子建設組審核人：解文元

3.師德師風建設組審核人：李曉峰

4.校園文化建設組審核人：楊醒思

5.校園環(huán)境建設組審核人：李喬飛

6.陣地建設管理組審核人：劉有峰

負責對測評細則中各項指標進行研究、制定材料目錄、明確缺項任務和整改時限、對各單位報送材料的內(nèi)容和格式進行審核等。

（三）材料管理組

成員：胡忠艷 張咪咪 李朝琴（輔導員） 車敏（輔導員） 雷蓓（學生志愿者） 王雪嬌（學生志愿者）

負責各項通知的發(fā)送傳達，各項材料的打印、收交，已有材料的歸檔管理。

六、工作要求

1.各單位、各學院要高度重視本次材料收交工作，學習《全國高校文明校園測評細則》，理解吃透各項指標要求。各單位黨政一把手為創(chuàng)建全國文明校園的第一責人，要明確本單位材料的分管領(lǐng)導和聯(lián)絡員。（名單于9月4日前報宣傳部張咪咪處）

2.各部門、各學院要對照測評細則查缺補漏、制定計劃、統(tǒng)籌推進，按照時間節(jié)點完成相關(guān)工作。各學院、各單位要建立專門的文明校園創(chuàng)建資料庫，逐年整理歸檔，以便資料的隨時調(diào)?。粡?月份開始，各學院、各單位按照測評細則啟動建立完善2020年文明校園創(chuàng)建檔案，年底學校將進行驗收。

3.精神文明建設工作領(lǐng)導小組辦公室對材料整改工作實行臺賬管理，辦結(jié)“消號”，如未按時間節(jié)點完成工作，將予以全校通報。

精神文明建設工作領(lǐng)導小組辦公室

2020年9月3日