各學(xué)院：
接陜西省教育廳學(xué)生處通知，2006屆畢業(yè)生資格審核及電子注冊工作已開始，現(xiàn)將我校2006屆畢業(yè)生畢業(yè)生信息收集工作安排如下：
一、各學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作，各畢業(yè)班班主任緊密配合搞好學(xué)生信息收集工作，此項(xiàng)工作關(guān)系到畢業(yè)生電子注冊、信息上網(wǎng)、畢業(yè)證書及學(xué)位證書打印信息、畢業(yè)報(bào)表等各項(xiàng)工作的順利完成，各畢業(yè)生應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫個(gè)人信息。
二、畢業(yè)生當(dāng)年參加入學(xué)考試的考生號是資格審核、電子注冊、畢業(yè)信息上網(wǎng)中的唯一標(biāo)識，可在學(xué)生檔案高考報(bào)名表中查找，填報(bào)時(shí)必須準(zhǔn)確。
三、畢業(yè)生信息必須與當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)庫中信息一致，尤其是考生號、姓名、性別、專業(yè)、學(xué)制、入學(xué)日期、身份證號（出生日期必須與之一致，與圖像信息采集表上的身份證號碼一致）等重要信息要與畢業(yè)生認(rèn)真核對并由本人簽字確認(rèn)，不能有絲毫差錯(cuò)，否則無法鏈接上網(wǎng)。如有下列情況的畢業(yè)生應(yīng)在備注欄特別注明：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、降級、保送、單招、?？粕氡究频?，以便于省教育廳資格審核通過。
四、本次畢業(yè)生信息收集工作繼續(xù)由各學(xué)院具體實(shí)施，上報(bào)信息統(tǒng)一為EXCEL格式，必報(bào)字段見附表一，上報(bào)報(bào)表式樣見附表二，附表二內(nèi)容經(jīng)打?。ˋ3橫向幅面）后由學(xué)生本人簽字確認(rèn)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一報(bào)送。
五、本項(xiàng)工作責(zé)任大、任務(wù)重、時(shí)間緊，請各學(xué)院派專人負(fù)責(zé)。各學(xué)院須于3月22日前將報(bào)表送教務(wù)處教務(wù)科，電子報(bào)表通過電子郵件以附件形式傳送我處（ydjwc@yau.edu.cn或ydjwc@163.com）,逾期將不受理，責(zé)任自負(fù)。
聯(lián)? 系? 人：雷偉、趙耀鋒
聯(lián)系電話：2332044、13509115958、2264956
附件：一、必報(bào)字段
??????????二、2006屆畢業(yè)生信息審核及電子注冊報(bào)表
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????? 教? 務(wù)? 處
??? 二○○六年三月十三日
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附表一:必報(bào)字段
1、錄檢表冊：（空白，由教務(wù)處填寫）
2、錄檢表頁：（空白，由教務(wù)處填寫）
3、錄檢表行：（空白，由教務(wù)處填寫）
4、考生號：高考報(bào)名表中查找
5、學(xué)號：以學(xué)生成績表或考試證號為準(zhǔn)
6、姓名：兩個(gè)字的姓名中間不空，如張三
7、性別：如男、女
8、出生日期：如19800101，必須與身份證上統(tǒng)一
9、培養(yǎng)層次：如本科、專科
10、專業(yè)名稱：如數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、土木工程……
11、考生特征：如 A、臺灣省籍青年 B、港澳青年? C、華僑子女、歸僑子女、歸僑 ?D、烈士子女 E、殘疾青年 F、科技發(fā)明、單項(xiàng)優(yōu)勝 G、地市級(含)以上優(yōu)秀學(xué)生干部 ?H、地市級（含）以上三好學(xué)生 I、省級勞模、先進(jìn)工作者 J、體育特長 H、藝術(shù)特長
12、入學(xué)日期：如200109，200209，200309。
13、畢業(yè)日期：如200607
14、學(xué)制：如3，4，5。
15、系所：如文學(xué)院、政法學(xué)院……
16、班級：如計(jì)01①、計(jì)01②、數(shù)01、生02?！?/p>
17、身份證號：15位或18位，出生日期必須與之一致
18、民族：如漢族、回族……
19、當(dāng)前所在級：如2001，2002，2003。
20、專業(yè)類別：如文學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、歷史學(xué)、教育學(xué)、法學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、軍事學(xué)
21、辦學(xué)形式：如國家教育、委托培養(yǎng)、定向
22、政治面貌：如中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員、群眾
23、備注：注明轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、降級、保送、單招、專升本…
24、學(xué)生簽名
