各單位、各院系：
為保障我校檔案資源齊全、完備，根據(jù)《延安大學(xué)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就做好2021年歸檔工作有關(guān)事宜通知如下：
一、歸檔內(nèi)容
本年度所歸檔案主要指各單位、各院系在2020年度所形成屬于歸檔范圍的紙質(zhì)文件、電子文件、實(shí)物等。
二、歸檔時間、地點(diǎn)
時間：2021年5月20日—2021年6月30日
地點(diǎn)：新校區(qū)檔案館104室
三、歸檔要求
1、各部門主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視歸檔工作，督促兼職檔案員按時完成2020年度歸檔任務(wù)。
2、請各位兼職檔案員嚴(yán)格按照《延安大學(xué)文件材料立卷歸檔程序及案卷質(zhì)量要求細(xì)則》的相關(guān)要求，高質(zhì)量、高效率完成本年度歸檔任務(wù)。
3、各院系要提前做好2021屆畢業(yè)生合影（研究生、本科生）電子版照片檔案的收集整理工作，及時完成歸檔工作（請查看附件1、2、3）。
4、各單位、各院系隨時做好實(shí)物檔案的收集、整理和移交工作。
四、歸檔須知
1、為方便各單位、各學(xué)院高質(zhì)量、高效率的完成歸檔任務(wù)，檔案館今后將實(shí)施專職檔案員“包干到戶”，每個單位和學(xué)院都有一名專職檔案工作人員指導(dǎo)和對接檔案工作，此項工作納入每個專職檔案人員的年度考核和績效發(fā)放工作中，以確保我校檔案工作順利推進(jìn)。
專職檔案員“包干到戶”明細(xì)表
單位名稱 |
檔案館 負(fù)責(zé)人 |
單位名稱 |
檔案館 負(fù)責(zé)人 |
兩辦 |
趙莎 |
對外交流與合作處 |
劉雪 |
科研處 |
圖書館、檔案館 |
組織部 |
網(wǎng)絡(luò)信息中心 |
統(tǒng)戰(zhàn)部 |
學(xué)術(shù)期刊中心 |
黨委宣傳部 |
澤東干部學(xué)院 |
紀(jì)委監(jiān)察處 |
國際處 |
學(xué)工部 |
文學(xué)院 |
康文梅 |
工會 |
政法與公管學(xué)院 |
團(tuán)委 |
歷史學(xué)院 |
人事處 |
經(jīng)管學(xué)院 |
教務(wù)處 |
魯藝學(xué)院 |
審計處 |
楊宇寧 |
外語學(xué)院 |
研究生院 |
數(shù)計學(xué)院 |
物電學(xué)院 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
化工學(xué)院 |
發(fā)展規(guī)劃處 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
保衛(wèi)處 |
石油學(xué)院 |
離退處 |
建筑工程學(xué)院 |
后勤處（后勤服務(wù)集團(tuán)） |
教育科學(xué)學(xué)院 |
醫(yī)學(xué)部 |
體育學(xué)院 |
財務(wù)處 |
醫(yī)學(xué)院 |
國資處 |
馬克思主義學(xué)院 |
基建處 |
新校區(qū)建設(shè)管理辦公室 |
2、請兼職檔案員在歸檔前，自行登錄協(xié)同辦公管理平臺，用彩色打印機(jī)打印發(fā)文套紅擬文稿紙，如無法彩色打印的，請于5月21日- 26日期間到新校區(qū)檔案館104室打印。
3、請兼職檔案員將本單位歸檔電子文件與紙質(zhì)歸檔一一對應(yīng)上傳至檔案系統(tǒng)相應(yīng)位置（具體上傳步驟參照兼職檔案員手冊第三編第三章第四節(jié)），并打包所有電子檔案，通過OA辦公系統(tǒng)或移動盤交給各單位、各學(xué)院所對接的專職檔案員。
4、請兼職檔案員先將檔案材料分類、整理，經(jīng)檔案館工作人員審核無誤后，再進(jìn)行頁碼打印和檔案管理系統(tǒng)的信息錄入。凡更換兼職檔案員的單位、學(xué)院，請于5月28日前將新的兼職檔案員信息表（附件4，須領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章）報送至新校區(qū)檔案館104室。
5、具體歸檔范圍、保管期限的劃分請查閱檔案館首頁—業(yè)務(wù)指導(dǎo)—檔案接收范圍和保管期限欄目。
6、新冠肺炎疫情專題檔案的整理、收集準(zhǔn)備工作，請參閱延大檔發(fā)（2020）1號《關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間檔案收集歸檔工作的通知》及附件《疫情防控及醫(yī)療檔案歸檔范圍》，按期移交2020年6月20日以后形成的歸檔材料。
檔案館
2021年5月19日
