各部門、各學院：
為進一步提升我校兼職檔案員的歸檔業(yè)務能力和檔案專業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范我校檔案管理工作制度和程序，應陜西省教育廳檔案檢查評估文件要求，我校擬在近期舉辦全校兼職檔案員培訓會議。現將具體事項通知如下：
一、培訓對象：全校各單位兼職檔案員。
二、培訓時間：2017年7月6日上午。（請按時參加，具體安排詳見附件）
三、培訓內容
1.學習國家有關檔案管理法規(guī)、高校檔案管理條例和制度，以及高校檔案及其管理機制、檔案管理系統(tǒng)的操作與運用，電子文件管理實施辦法等相關業(yè)務知識。
2.新檔案管理軟件系統(tǒng)操作使用培訓。
3.討論解決實際歸檔業(yè)務中存在的困難和問題。
四、有關要求
1.高校檔案工作是存史、育人的重要載體，是一項專業(yè)性很強的工作。請各單位負責人務必重視檔案工作，嚴格要求并積極支持本單位兼職檔案人員參加此次業(yè)務培訓。
2.參加培訓人員要統(tǒng)籌安排好工作，確保按時參加培訓，圓滿完成學習任務。3.培訓期間實行簽到制，簽到情況將作為各單位歸檔考核及本年度檔案工作表彰的重要指標依據。
附件： 1.延安大學兼職檔案員培訓會議程安排表
2.延安大學兼職檔案員培訓班學員名單
檔案館
2017年7月4日
附件1：
2017年延安大學兼職檔案員培訓會議程安排表
內容 |
時間 |
地 點 |
主講（主持） |
1.檔案館館長張雪梅主持 2.檔案館副館長張宏斌通報一年來檔案工作 4.分管校領導王剛講話 5.檔案館館長張雪梅總結 6.合影留念 |
7月6日（周四） 上午8：30---9:30 |
校圖書館二樓 第一會議室 |
張雪梅 |
業(yè)務培訓暨交流——電子文件管理實施辦法 |
7月6日（周四） 10：00---11:30 |
隆基樓七樓 （二機房） |
張宏斌（主持） 郝丹梅（主講） 張 凱（主講） |
業(yè)務培訓暨交流——新檔案系統(tǒng)的操作與運用 |
附件2：
延安大學兼職檔案員培訓學員名單
序號 |
單位名稱 |
兼職檔案員 |
辦公室電話 |
序號 |
單位名稱 |
兼職檔案員 |
辦公室電話 |
1 |
兩辦 |
張永紅 |
2332028 |
22 |
醫(yī)學部 |
高俊 |
|
2331112 |
|
|
陸雯 |
2332407 |
23 |
繼續(xù)教育學院 |
高生軍（文檔） |
|
2332033 |
2 |
紀委監(jiān)察處 |
張軍 |
2332090 |
|
|
高亞光（學籍） |
|
2332236 |
3 |
組織部 |
高媛 |
2332067 |
24 |
圖書館 |
惠文杰 |
|
2331530 |
4 |
黨委宣傳部 |
劉有鋒 |
2332091 |
25 |
網絡信息中心 |
李曉燕 |
|
2330662 |
5 |
學工部 |
朱偉 |
2333002 |
26 |
學術期刊中心 |
茹夢丹 |
|
2332076 |
6 |
工會 |
雷斌 |
2332070 |
27 |
澤東干部學院 |
趙廷凱 |
|
2331613 |
7 |
團委 |
丁一鑫 |
2330545 |
28 |
文學院 |
張碩 |
|
2333885 |
8 |
人事處 |
姬小龍 |
2332533 |
29 |
政法學院 |
李園 |
|
2333812 |
9 |
教務處 |
馬春梅 |
2332044 |
30 |
歷史系 |
張磊 |
|
2332051 |
10 |
科研處 |
王海洋 |
2333506 |
31 |
公管學院 |
趙海龍 |
|
2333182 |
11 |
研究生處 |
郝云云 |
2332224 |
32 |
經管學院 |
李利鋒 |
|
2331828 |
12 |
發(fā)展規(guī)劃處 |
許多文 |
2333515 |
33 |
魯藝學院 |
林娜 |
|
2859311 |
13 |
財務處 |
秦云 |
2331800 |
34 |
外語學院 |
李寧 |
|
2332035 |
14 |
國資處 |
楊婷（招標采購） |
2332059 |
35 |
計算機學院 |
屈紅香 |
|
2332034 |
|
|
高婷（綜合） |
2332042 |
36 |
物電學院 |
高瑛 |
|
2332045 |
15 |
國際處 |
路璐 |
2332014 |
37 |
化工學院 |
張旭方 |
|
2332037 |
16 |
對外交流與合作處 |
羅智明 |
2331133 |
38 |
生命科學學院 |
宗榮榮 |
|
2332030 |
17 |
審計處 |
郝嬌 |
2331626 |
39 |
石油學院 |
郭凡 |
|
2330936（801） |
18 |
基建處 |
溫紅霞 |
2332017 |
40 |
建筑工程學院 |
齊源 |
|
2331821 |
|
|
徐曉英 |
2332017 |
41 |
教育科學學院 |
高飛翔 |
|
2332471 |
19 |
保衛(wèi)處 |
崔生飛 |
2332072 |
42 |
體育學院 |
李靖 |
|
2330930 |
20 |
離退處 |
段熔 |
2332089 |
43 |
醫(yī)學院 |
李偉紅 |
|
2412293 |
21 |
后勤集團/后勤處 |
郭延平 |
2330021 |
44 |
馬克思主義學院 |
姬文文 |
|
2333610 |
